1- کامل نمودن فرم تقاضانامه ثبت مؤسسه و امضاء آن توسط شرکاء
2- کامل نمودن فرم صورت جلسه مؤسسین و امضاء آن توسط شرکاء.
3- تنظیم و امضاء کلیه صفحات اساسنامه توسط شرکاء.
4- چند نام برای مؤسسه انتخاب و به مسئول تعیین نام اداره ثبت شرکت ها ارائه گردد(توجه شود که نام انتخاب شده اولاً باید با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت داشته و ثانیاً سابقه ثبت نداشته باشد و ثالثاً از اسماء خارجی نباشد). مسئول مربوطه پس از بررسی گواهی لازم را با انتخاب یکی از اسامی پیشنهادی صادر می نماید.
5- پس از تعیین نام به قسمت ارجاع اداره ثبت شرکت ها مراجعه و ممیز مربوطه پس از بررسی اولیه با توجه به موضوع فعالیت مؤسسه چنانچه نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذی صلاح داشه باشد عند الزوم مؤسسه به مرجع مربوطه جهت اخذ مجوز معرفی می شود.
6- پس از وصول و ارائه مجوز لازم (در رابطه با موضوع موسسه)، ممیز ثبت شرکت ها به شرط عدم وجود نقص در مدارک، متقاضی را جهت پرداختن حق الثبت به حساب داری راهنمائی و مسئول حسابداری با توجه به سرمایه مؤسسه و تعیین مبلغ حق الثبت متقاضی را جهت پرداخت حق الثبت به بانک ملی ایران هدایت و پس از پرداخت وجه مذکور و ارائه فیش پرداختی به حسابداری، حسابدار اقدام به ممهور نمودن تقاضانامه متقاضی می نماید و ممیز مربوطه دستور ثبت را صادر و متقاضی به قسمت ثبت شرکت ها مراجعه می نماید.
7- در قسمت ثبت شرکت ها پیش نویس آگهی تأسیس تهیه شده، پس از امضاء رئیس ثبت شرکت ها و تایپ آگهی مربوط متقاضی مجدداً به قسمت ثبت شرکت ها مراجعه و پس از احراز هویت توسط مسئول قسمت از متقاضای ذیل ثبت دفتر(اصالتاً یا وکالتاً) امضاء اخذ می نماید و سپس یک نسخه از مدارک(اساسنامه ـ صورت جلسه و تقاضانامه) که ممهور به مهر اداره ثبت شرکت ها می باشد را به متقاضی تسلیم می نماید سپس متقاضی به دبیرخانه اداره مراجعه و پرونده را تحویل داده یک برگ آگهی تایپ شده را دریافت و به دفتر اداره کل روابط عمومی و امور بین الملل (قسمت دایره آگهی ها) مراجعه نموده و پس از تعیین مبلغ آگهی جهت روزنامه کثیر الانتشار به بانک مراجعه و همراه فیش پرداخت شده به دبیرخانه مراجعه می کند. پس از امضاء نسخ تایپ شده توسط رئیس اداره ثبت شرکت ها، در این مرحله آگهی صادر و دو نسخه تایپی آن به متقاضی تحویل می گردد یک نسخه جهت درج در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی(واقع در خیابان بهشت ضلع جنوبی پارک شهر) و نسخه دیگر همراه فیش پرداختی به قسمت دایره آگهی ها جهت درج در روزنامه کثیر الانتشار داده می شود.
در این مرحله ثبت مؤسسه پایان یافته است.