قبل از
تشکیل هر یک از مجامع عمومی هر صاحب سهمی که مایل به حضور در مجمع عمومی باشد باید
با ارائه ورقه سهم یا گواهینامه موقت سهم متعلق به خود شرکت مراجعه و ورقه ورود به
جلسه را دریافت کند. فقط سهامدارانی حق ورود به مجمع را دارند که ورقه ورودی
دریافت کرده باشند . از حاضرین درمجمع فهرستی ترتیب داده خواهد شد که در آن هویت
کامل و اقامتگاه وتعداد سهام و تعداد آرای هر یک از حاضرین قید و به امضای آنان
خواهد رسید